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Planificación Estratégica
Planificar estratégicamente la actividad de una empresa es algo fundamental para poder mantener la competitividad en el mercado actual. Lo ideal es realizarla con la ayuda de expertos de las diferentes áreas, para recopilar el mayor número posible de experiencias e ideas. Esto no implica grandes inversiones en tiempo y dinero. Desarrollar e implementar una metodología acorde a las características del negocio, puede ser una cuestión de horas.
Es importante no confundir la planificación estratégica con el plan de negocios. Mientras que el plan de empresa se debe realizar al comienzo de la puesta en marcha del negocio, de una nueva área de negocio, o de un nuevo producto... la planificación estratégica se centra en el crecimiento, intentando prever el desarrollo de nuevos productos, negocios, servicios, para los que luego se hará el oportuno plan de negocios.
Planificar es prever y decidir hoy las acciones encaminadas a alcanzar unos objetivos que permitirán llegar a un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra. Realizando una correcta planificación, será posible establecer la dirección a seguir por la empresa, examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles para poder tomar decisiones más afortunadas para la empresa corriendo menos riesgos.
La planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la empresa, definiendo claramente los objetivos a largo plazo, identificando metas, desarrollando estrategias y localizando recursos para alcanzar dichos objetivos. Es un proceso en el que todos los miembros de la empresa pueden estar invitados a participar y que si bien no va a resolver todas las posibles incertidumbres, al menos permitirá trazar una línea de propósitos para actuar en consecuencia. Con los datos en la mano, se podrá tener la convicción de que el futuro deseado es posible, permitiendo que todos estén involucrados en los procesos de cambio y compartiendo intereses comunes, lo que resultará ser un requisito básico para alcanzar las metas propuestas.
Proceso de Planificación
Como se ha comentado con anterioridad, planificar estratégicamente básicamente es el proceso por el cual definimos hacia donde se quiere que camine el negocio. Para intentar prever ese futuro es necesario mantener una actitud abierta de constante aprendizaje, manteniéndose alerta de los constantes cambios que se producen en nuestro entorno, de ahí la conveniencia de implicar en el proceso a los diferentes expertos de cada área de la empresa.
Una vez que se conocen las diferentes posibilidades que ofrece el mercado, es el momento de decidir hacia cuales de ellas dirigirse y como se enfrentarán a los diferentes escenarios, qué capacidades se tendrán que desarrollar tanto en el ámbito empresarial como entre los empleados y que mecanismos serán utilizados para mantenerse constantemente informados tanto de los cambios de la realidad como de las exigencias de los clientes e introducir dichos cambios en la estrategia.
La planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza del negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativo, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos.
Cómo Hacerlo?
Realizar una planificación estratégica consiste, básicamente, en contestar una serie de preguntas:
- ¿Hasta dónde quiero llegar con mi negocio?.
- ¿Qué opciones tengo para llegar allí?.
- ¿Qué recursos necesito?.
- ¿Qué objetivos quiero alcanzar?¿Para qué?.
- ¿Qué actividades tengo que realizar para alcanzar estos objetivos y cuantos recursos necesitaré?.
- ¿Cuánto tiempo tardaré en hacerlo?.
- ¿Quién/es serán los responsables de hacerlo?.
- ¿Dispongo de suficiente personal? ¿El personal está suficientemente cualificado o deberé facilitares formación suplementaria?.
Para responder a estas preguntas, se deberá realizar un análisis en profundidad o diagnóstico estratégico. Una herramienta interesante para llevar a cabo este análisis es el análisis FODA.
Una vez realizado el análisis y contestadas a las preguntas, llegará el momento de tomar decisiones y establecer la planificación de las acciones que se van a realizar en cada componente del proceso productivo y los recursos económicos y humanos que serán necesarios para llevar a cabo los objetivos.
Para garantizar que la planificación estratégica de la empresa funciona correctamente, es imprescindible plantear objetivos realistas y alcanzables e incluir en la planificación períodos de revisión del plan, para detectar posible desviaciones y redirigir estrategias.
Análisis de Planificación Estratégica
Consiste en analizar en un gráfico los puntos débiles y fuertes de nuestra empresa con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno con el propósito de poder establecer una estrategia adecuada de equilibrio entre las capacidades internas y la competitividad externa. La situación del mercado, la situación de la empresa y de sus miembros afecta el desarrollo de nuestro proyecto. Dado que el objetivo final de la planificación estratégica es encontrar la posición en la que nuestro negocio puede moverse y defenderse mejor de la competencia, es importante pensar lo que es necesario buscar para identificar y medir nuestros puntos fuertes y débiles. El análisis FODA nos ayuda a tener una visión general de nuestra situación.
Asi funciona la matriz FODA:
| MATRIZ FODA |
OPORTUNIDADES |
AMENAZAS |
| FORTALEZAS |
Estrategias ofensivas:
Posición ideal. Es el momento de adoptar medidas de crecimiento. Usaremos todas nuestras fortalezas para aprovechar las oportunidades.
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Estrategias de reorientación:
Se nos plantean oportunidades que podríamos aprovechar pero sin embargo carecemos de la preparación adecuada. Deberemos establecer un programa de acciones específicas y reorientar nuestras estrategias anteriores. No tendremos problemas para superar nuestras debilidades si aprovechamos bien las oportunidades existentes. |
| DEBILIDADES |
Estrategias defensivas:
Nuestra empresa está preparada para enfrentarse a las amenazas. Deberemos apoyarnos en nuestras fortalezas.
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Estrategias de supervivencia:
Nos enfrentamos a amenaza externas sin suficientes fortalezas internas para luchar contra la competencia. Estamos en un punto complicado que tendremos que corregir, intentando reducir nuestras debilidades para poder eludir las amenazas existentes.
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